CÁN BỘ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

• 1.Thực hiện các công việc hành chính văn phòng

  - Thực hiện quản lý, giám sát và thanh toán cho các nhà thầu cung cấp dịch vụ của Tòa nhà

  - Thực hiện mua sắm theo phân quyền, quản lý chi tiêu, chi phí văn phòng.

  - Hỗ trợ logistics cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước (book vé máy bay/ tàu/ xe, khách sạn, hướng dẫn chế độ chính sách đi công tác, hỗ trợ apply visa các nước Châu Âu, Mỹ…)

  - Hỗ trợ thuê nhà/ khách sạn cho CBNV, khách hàng, đối tác…

  2.Xử lý công văn, thư từ:

  - Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát công văn, thư từ đến các phòng ban, cá nhân liên quan.

  - Gửi thư từ, bưu phẩm cho khách hàng, đối tác.

  - Tổng hợp, soạn thảo báo cáo, công văn, hợp đồng… liên quan của bộ phận.

  3.Các Công việc khác:

  - Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty

  - Hỗ trợ các hoạt động hành chính đối ngoại (Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đối ngoại)

  - Hỗ trợ xây dựng các dự án, chương trình chung của Ngành dọc Hành chính; thư ký ghi chép nhắc việc, tổng hợp thông tin số liệu trong các cuộc họp.

  - Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• 1. Trình độ & Kinh nghiệm

  - Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.

  - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng, thư ký, trợ lý.

  2. Kỹ năng cần có

  - Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc tốt, có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

  - Giao tiếp tốt, linh hoạt, có khả năng làm việc với nhiều bộ phận, đối tác.

  - Soạn thảo văn bản, xử lý công văn thành thạo.

  - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

  - Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (ưu tiên nếu có khả năng đọc hiểu hồ sơ visa, hợp đồng).

  3. Phẩm chất cá nhân

  - Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực.

  - Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần hỗ trợ.

  - Chịu được áp lực công việc.

  4. Yêu cầu khác

  - Có thể đi công tác ngắn ngày khi cần.

QUYỀN LỢI

• - Thu nhập cạnh tranh với mức trên thị trường

  - Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành

  - Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe FPT care dành riêng cho nhân viên (Hỗ trợ chi phí Khám, chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...

  - Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung, hiện đại, văn hóa đặc sắc

  - Chế độ tham quan, nghỉ mát. Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của công ty và toàn tập đoàn.

THÔNG TIN THAM KHẢO

• Tìm hiểu về FPT tại đây
• Quy trình tuyển dụng tại FPT tại đây