Vị Trí Tuyển Dụng

THƯ KÝ VĂN PHÒNG

FPT Tower, đường Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội

Số lượng cần tuyển: 1
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Đơn vị quản lý: Tập đoàn FPT

Mức lương: Lương thỏa thuận
Hạn nộp hồ sơ:
09-05-2025

CHI TIẾT CÔNG VIỆC

1. Mô tả công việc:
Thư ký chịu trách nhiệm hỗ trợ và phối hợp công việc cho lãnh đạo, đảm bảo lịch trình, quản lý thông tin và thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của cấp trên.
2. Trách nhiệm chính: Hỗ trợ công việc hàng ngày:
• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lên lịch hẹn và thông báo nhắc nhở.
• Ghi chép biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ sau họp.
Quản lý thông tin và giao tiếp:
• Truyền đạt thông tin giữa lãnh đạo và các bộ phận liên quan.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, dịch thuật tài liệu khi cần thiết.
Hỗ trợ công tác di chuyển và tổ chức sự kiện:
• Sắp xếp lịch trình công tác, đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
• Hỗ trợ tổ chức hội nghị, sự kiện nội bộ hoặc đối ngoại.
Hỗ trợ công tác cá nhân (nếu có yêu cầu):
• Đảm bảo các nhu cầu cá nhân của lãnh đạo được đáp ứng (đặt lịch khám sức khỏe,sắp xếp lịch cá nhân…).
• Hỗ trợ trong các hoạt động đối ngoại, tiếp khách. Và hỗ trợ các công việc khác nếu được giao.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ và kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp đại học chính quy các chuyên ngành liên quan (Quản trị kinh doanh,
Ngoại ngữ, Kinh tế,…)
• Có kinh nghiệm từ 1-3 năm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Thành thao tiếng Anh
Kỹ năng:
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo chuyên nghiệp.
• Thành thạo ngôn ngữ khác (ngoài tiếng Anh) là một lợi thế.
Tố chất cá nhân:
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
• Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.
• Thái độ chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Mong muốn gắn bó lâu dài.

QUYỀN LỢI

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành
Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe FPT care dành riêng cho nhân viên (Hỗ trợ chi phí Khám, chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung, hiện đại, văn hóa đặc sắc
Chế độ tham quan, nghỉ mát. Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của công ty và toàn tập đoàn.

THÔNG TIN THAM KHẢO

Tìm hiểu về FPT tại đây
Quy trình tuyển dụng tại FPT tại đây

NƠI LÀM VIỆC: FPT Tower, đường Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Thông tin liên hệ:	Phạm Thị Phương Nhung
Email:	[email protected]
Điện thoại cố định:	02473007300
Điện thoại di động:	02473007300

Job tag: Hành chinh Thư ký văn phòng

Tập đoàn FPT

Tập đoàn FPT - là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực CNTT thiết kế giải pháp phần mềm. Với tầm nhìn chiến lược dài hạn, FPT tiếp tục theo đuổi mục tiêu lớn trở thành doanh nghiệp số đứng trong Top 50 Công ty hàng đầu thế giới về cung cấp dịch vụ, giải pháp chuyển đổi số toàn diện vào năm 2030. Để đạt được mục tiêu này, FPT xây dựng các chương trình hành động cân bằng, toàn diện ở cả ba khía cạnh: Kinh doanh - Công nghệ - Con người. Dựa trên những công nghệ mới nhất, hệ sinh thái Made by FPT giúp doanh nghiệp, tổ chức trong mọi lĩnh vực đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số, gia tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, tận dụng tối đa nguồn lực để vượt qua các thách thức. Dù là sinh viên mới ra trường hay ứng viên đã có kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng tạo điều kiện để bạn phát triển tài năng toàn diện nhất. Hãy tìm hiểu thêm về các ngành nghề và cơ hội việc làm tại FPT.