CHI TIẾT CÔNG VIỆC
1. Tham gia đề xuất kế hoạch tổ chức sự kiện hàng năm:
- Đề xuất kế hoạch tổ chức sự kiện năm cho Trưởng ban Văn hóa và Đoàn thể FPT dựa trên kế hoạch kinh doanh của Công ty
- Tham gia lập kế hoạch tổ chức các sự kiện năm cho Tập đoàn dựa trên yêu cầu của Lãnh đạo và theo yêu cầu của công việc
2. Tổ chức triển khai các sự kiện cấp Tập đoàn:
- Thực hiện các chương trình sự kiện theo ngành được phân công;
- Kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện: Mục tiêu, đối tượng, nhân sự và kinh phí/ ngân sách;
- Tổ chức triển khai, giám sát các sự kiện: văn hóa, thể thao, xã hội… theo đúng kế hoạch và đảm bảo chất lượng;
- Tham gia đánh giá, giám sát các sự kiện, văn hóa, thể thao…;
- Trực tiếp/ phối hợp với bộ phận truyền thông để truyền thông tin, truyền thông về sự kiện được tổ chức.
3. Hỗ trợ tổ chức triển khai các sự kiện CTTV theo phân cấp:
- Theo dõi, hỗ trợ, tư vấn các CTTV trong việc lập kế hoạch, triển khai các chương trình/ sự kiện cấp CTTV;
- Phối hợp cùng các CTTV để tổ chức các chương trình/ sự kiện cấp CTTV;
- Giám sát việc triển khai thực hiện các chương trình/ sự kiện tại CTTV theo phân cấp của Tập đoàn.
4. Xây dựng hệ thống tài liệu, báo cáo và chỉ tiêu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện:
- Đề xuất, kiến nghị và xây dựng, cải tiến quy trình tổ chức sự kiện của Tập đoàn/ Công ty thành viên;
- Đề xuất các chỉ số KPI trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và đảm bảo thực hiện;
- Định kỳ thực hiện các báo cáo liên quan tới tổ chức sự kiện;
- Tư vấn hỗ trợ Đơn vị về các quy định, thủ tục pháp luật liên quan tới tổ chức sự kiện. Kết hợp với các Phòng ban liên quan trong hoạt động tổ chức sự kiện nhằm phát triển thương hiệu sản phẩm, dịch vụ, uy tín của doanh nghiệp.
- Đóng vai trò chuyên gia trong phòng ngừa và xử lý sự cố trong sự kiện và chương trình tổ chức ảnh hưởng tới uy tín FPT/Đơn vị;
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trên cấp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Độ tuổi: Nam-Nữ từ 27-33 tuổi;
- Tốt nghiệp đại học trở lên, Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế;
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, ưu tiên sự kiện nội bộ, văn hóa nghệ thuật, có quan hệ với truyền thông, giới văn nghệ sỹ;
- Có kinh nghiệm và khả năng xây dựng các mối quan hệ cộng đồng;
- Là người yêu thích các hoạt động phong trào, thường xuyên đổi mới về ý tưởng, cập nhật xu hướng, hướng tới con người và quan hệ trong tổ chức;
- Tư duy logic tổng hợp; quản trị dự án và nhà cung cấp tốt; năng lực xây dựng phát triển đội ngũ; thái độ tích cực và tuân thủ; có khả năng làm việc với nhiều đối tác nội bộ quy mô Tập đoàn.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Đầy đủ các chế độ theo luật lao động hiện hành
- Chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe FPT care dành riêng cho nhân viên (Hỗ trợ chi phí Khám, chữa bệnh tại tất cả các bệnh viện); Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, trẻ trung, hiện đại, văn hóa đặc sắc
- Chế độ tham quan, nghỉ mát. Được tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của công ty và toàn tập đoàn.
THÔNG TIN THAM KHẢO
NƠI LÀM VIỆC:
Tòa nhà FPT, Số 17 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
